Office manager

Your Experience Drives Our Growth! šŸš€šŸ„

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot, efficiĆ«nt en professioneel verloopt. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie, bewaakt de administratieve flow en ondersteunt collega’s zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteiten.

Uren & werkregeling

Maandag tot vrijdag – uren te bespreken

Wat ga je doen?

Coƶrdineren van de dagelijkse kantoorwerking en bewaken van orde, planning en efficiƫntie

Administratieve ondersteuning: agendabeheer, documentbeheer en opvolging van acties

HR-administratie & payroll: ondersteuning bij on- en offboarding, personeelsdossiers, contracten opmaken en contacten met sociale secretariaten,...

Interne communicatie: zorgen voor een vlotte en duidelijke informatiestroom tussen hoofdkantoor, boetieks en ateliers

Procesverbetering: actief meedenken over slimmere werkmethodes en tools die meegroeien met de organisatie

Wat verwachten we van jou?

Je bent sterk georganiseerd en creƫert graag structuur in een dynamische omgeving

Je hebt ervaring in deze functie of in een gelijkaardige rol

Je werkt proactief en ziet wat nodig is nog vóór anderen het vragen

Je communiceert vlot, professioneel en met een servicegerichte ingesteldheid

Je werkt nauwkeurig, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten

Je beheerst het Nederlands vloeiend; kennis van Frans en Engels is een plus

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact

Bedrijfswagen

Een groeiende organisatie waarin jouw rol mee evolueert

Een collegiale en dynamische werkomgeving

Interesse?

Ben jij degene die rust, overzicht en structuur brengt in een organisatie in volle groei?
Solliciteer eenvoudig via ons online formulier. Wij nodigen geschikte kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek om wederzijdse verwachtingen te bespreken.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Job detail

Voltijds

Heb je vragen over deze vacature?

Heb je een vraag over een vacature, neem dan contact op met uw contactpersoon.

Contactpersoon

Nils Gielen

Recruiter
+32 473 87 93 51
Stel uw vraag
Nils Gielen Recruiter
Demo

Moorselstraat 189, 3080 Tervuren (Belgiƫ)

> Routebeschrijving

Selectieprocedure

We like to keep things as simple as possible so we can get to what's really important - finding out more about you

  • Icoon Icoon

    01.Application and recruiter screen

    The start of our application process is the same for all of our roles. We want to learn a bit about you through a casual conversation.

  • Icoon Icoon

    02.First round interview

    We love connecting with people who believe they'll make a difference. At this stage, an interview will help us both decide wether the interest is mutual.

  • Icoon Icoon

    03.Task or challenge

    Now it's time to apply your thinking to some real life situations. Wether it's completing a technical test, engaging in a role play or preparing a presentation to address a challenge - we want to see you in action.

  • Icoon Icoon

    04.Final interview and offer

    Once you've met the team, and we've gotten to know each other, it's time for us to both decide wether we're a match.

Relevante vacatures

ICT Medewerker ICT Medewerker
ICT Medewerker

ICT Medewerker ICT Medewerker
ICT Medewerker

Assistent showroom manager Assistent showroom manager
Assistent showroom manager