Your Experience Drives Our Growth! šš„
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot, efficiĆ«nt en professioneel verloopt. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie, bewaakt de administratieve flow en ondersteunt collegaās zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
Uren & werkregeling
Maandag tot vrijdag ā uren te bespreken
Wat ga je doen?
Coƶrdineren van de dagelijkse kantoorwerking en bewaken van orde, planning en efficiƫntie
Administratieve ondersteuning: agendabeheer, documentbeheer en opvolging van acties
HR-administratie & payroll: ondersteuning bij on- en offboarding, personeelsdossiers, contracten opmaken en contacten met sociale secretariaten,...
Interne communicatie: zorgen voor een vlotte en duidelijke informatiestroom tussen hoofdkantoor, boetieks en ateliers
Procesverbetering: actief meedenken over slimmere werkmethodes en tools die meegroeien met de organisatie
Wat verwachten we van jou?
Je bent sterk georganiseerd en creƫert graag structuur in een dynamische omgeving
Je hebt ervaring in deze functie of in een gelijkaardige rol
Je werkt proactief en ziet wat nodig is nog vóór anderen het vragen
Je communiceert vlot, professioneel en met een servicegerichte ingesteldheid
Je werkt nauwkeurig, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten
Je beheerst het Nederlands vloeiend; kennis van Frans en Engels is een plus
Wat bieden we jou?
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact
Bedrijfswagen
Een groeiende organisatie waarin jouw rol mee evolueert
Een collegiale en dynamische werkomgeving
Interesse?
Ben jij degene die rust, overzicht en structuur brengt in een organisatie in volle groei?
Solliciteer eenvoudig via ons online formulier. Wij nodigen geschikte kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek om wederzijdse verwachtingen te bespreken.
We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Voltijds
Heb je een vraag over een vacature, neem dan contact op met uw contactpersoon.
Contactpersoon
Moorselstraat 189, 3080 Tervuren (Belgiƫ)
We like to keep things as simple as possible so we can get to what's really important - finding out more about you
The start of our application process is the same for all of our roles. We want to learn a bit about you through a casual conversation.
We love connecting with people who believe they'll make a difference. At this stage, an interview will help us both decide wether the interest is mutual.
Now it's time to apply your thinking to some real life situations. Wether it's completing a technical test, engaging in a role play or preparing a presentation to address a challenge - we want to see you in action.
Once you've met the team, and we've gotten to know each other, it's time for us to both decide wether we're a match.